Оформление договора аренды, если Вы - арендодатель

Договор аренды нигде не регистрируется и его текст особо не регулирован. Вы можете подписать его на туалетной бумаге от руки и это не противоречит закону. Главное - это письменная форма и подписи обеих сторон.

Протокол передачи

Начала я с самого лёгкого: нашла в Интернете шаблон протокола передачи квартиры, где вписала всё, что имеется в наличии. Гугл: "Protokół zdawczo – odbiorczy lokalu mieszkalnego". Особенностей тут особых нет, просто перечисляете, всё что нажито непосильным трудом, группируя по комнатам в соответствующую табличку. Не забудьте указать состояние мебели и техники, описать недостатки, если таковые имеются.

Также туда вписываете показания счётчиков. Я ещё добавила, что передаю несколько комплектов ключей плюс ключ от парадного и от почтового ящика (бумага всё стерпит).

Данный документ печатается в двух экземплярах, также его нужно упомянуть в тексте Договора аренды. Протокол (два экземпляра) подписывается обеими сторонами дважды: первый раз при сдаче квартиры (т.е. подписании Договора аренды) и второй и освобождении (т.е. в случае прекращения действия Договора аренды). Один экземпляр остаётся у вас, другой хранится у квартиросъёмщика. Протокол является приложением к Договору аренды.

Приложение(я) к договору

Приложение к договору оформляется в случае изменения договорённостей. Например, Вы хотите вписать жену и детей в Договор для оформления Карты Побыту или владельцы докупили новую мебель/технику.

Приложение может:

- изменить условия договора

- добавить новые условия,

- отменить некоторые пункты договора.

Гугл: aneks do umowy najmu lokalu mieszkalnego

p.s. Тоже ничего особенно сложного. По-умолчанию он не нужен.

Договор аренды

Вот тут-то собака зарыта. Нюансов море. Расскажу на что я обращала внимание. Особенно мнительным рекомендуется помощь специалистов. Например... психиатров. Беременным и особам не достигшим 18 лет, далее читать не рекомендуется.

Лирическое отступление: поляки вообще не парятся по поводу договора. Например, в нашем случае чувак даже не прочитал текст. Интересовался только квартирой и суммой платежей. Всё!

Обязательно в договоре должно быть указано:

1. Дата, ФИО обеих сторон. Документы, удостоверяющие личность;
2. Дата подписания и место;
3. Заявление владельца, что квартира принадлежит ему. Желательно, чтобы был вписан номер из Księgi Wieczystej - некий аналог земельного кадастра;
4. Заявление владельца о том, что нет задолженностей по платежам, включая ипотеку;
5. Если владелец подписал контракт на вывоз мусора со сторонней компанией, вы должны попросить письменное разрешение на выбрасывание мусора в контейнеры владельца (полезно для этого при проверке Sanepidu); я такого не встречала, вероятно, это важно в случае аренды дома.
6. Указана точная площадь помещения и перечислены все комнаты;
7. Согласие или запрет арендодателю проводить любые изменения в арендованной квартиру;
8. Размер залогового платежа (депозита). Сроки и условия его возвращения;
9. Размер арендной платы и коммунальных услуг, а также дата и способ оплаты;
10. Условия начисления штрафных процентов, в случае задержки оплаты;
11. Срок действия договора - вы можете заключить бессрочный договор, который может быть расторгнут любой из сторон в случае уведомления за X-месяцев. Или срочный, например на год плюс условия досрочного расторжения.
12. Если имеется паркинг или подвал, информация об этом включается в договор;
13. Рекомендуется оформить протокол приёмки-передачи квартиры. Он должен быть упомянут в договоре.
14. Обязательно должен присутствовать текст: W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego.

Гугл: umowa najmu mieszkania wzór. 

Мне нравится этот шаблон: http://e-dokument.org/umowa/najmu-lokalu-mieszkalnego.html

Если Вы как арендодатель собираетесь регистрировать договор в Налоговой и платить 8.5% с аренды, то нужно чётко отделить коммунальные платежи и аренду. От этого будет зависеть с какой суммы нужно платить налоги (консультировалась в Ужонде Скарбовом). С общего платежа или с чистой аренды без учёта коммунальных платежей.

Неправильно: Najemca zobowiązuje się do zapłaty Wynajmującej czynszu najmu w wysokości ………………….. (słownie: ……………) zł miesięcznie łącznie z opłatami w terminie do …………………….. każdego miesiąca.

Правильно:

Одной строкой: czynszu najmu bla-bla-bla

Другой строкой: ponadto Najemca zobowiązany jest do uiszczania wszelkich opłat bla-bla-bla

Пример:

1. Najemca zobowiązany jest opłacać czynsz w wysokości ............ zł (słownie: .....................złotych) miesięcznie do...... dnia każdego miesiąca do rąk Wynajmującego, lub na rachunek bankowy nr ........................................ w............................... (nazwa banku).

2. Ponadto Najemca zobowiązany jest do uiszczania wszelkich opłat wynikających z eksploatacji mediów w mieszkaniu bezpośrednio dostawcom mediów na podstawie dostarczanych rachunków. Jeżeli koszty z tego tytułu poniesie Wynajmujący, Najemca zobowiązany jest do ich zwrotu w ciągu ...... dni od otrzymania stosownego żądania.